Sumber Pencatatan Akuntansi
(Sumber: Feryanto, Agus.2011. Ekonomi X. Klaten:PTIntan Pariwara.)
Transaksi keuangan timbul sebagai akibat dari peristiwa ekonomi yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi ini bisa memengaruhi keuangan suatu perusahaan dalam periode Akuntansi. Keseluruhan transaksi perlu dicatat dalam rangka mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Pencatatan transaksi dalam laporan perlu disertakan bukti transaksi yang terjadi.
1) Pengertian Perusahaan Jasa. Perusahaan jasa adalah unit usaha yang kegiatan utamanya memproduksi sesuatu yang tidak berwujud (jasa) dengan tujuan memperoleh keuntungan. Dalam menjalankan usahanya, perusahaan jasa juga memerlukan produk berwujud. Misalnya: sebuah perusahaan transportasi yang menawarkan jasa angkutan kepada masyarakat membutuhkan produk berwujud berupa mobil atau bus. Penggunaan produk ini bisa mendukung kelangsungan usaha dari perusahaan transportasi. Dari pengertian tersebut, perusahaan jasa memiliki ciri-ciri sebagai berikut.
Ø Produk yang ditawarkan berupa benda tidak berwujud (jasa), yaitu sesuatu yang tidak bisa dilihat, tetapi manfaatnya bisa dirasakan
Ø Perusahaan dan konsumen merasa sulit untuk mengukur tingkat harga jas. Tingkat harga adalah sesuatu yang bersifat tidak mutlak karena mahal murahnya harga yang ditetapkan perusahaan tergantung tingkat kepuasan konsumen.
Ø Produk yang ditawarkan tidak bisa disimpan dalam bentuk persediaan. Artinya, jasa tidak bisa disimpan, dijual kembali kepada orang lain, atau dikembalikan kepada perusahaan tempat konsumen membeli jasa.
2) Macam-Macam Bukti Transaksi. Pencatatan dalam Akuntansi menggunakan data transaksi yang bersumber dari bukti transaksi. Bukti transaksi adalah bukti tertulis sebagai bentuk pertanggungjawaban atas terjadinya suatu transaksi. Bukti transaksi berguna sebagai sumber pencatatan pembukuan. Menurut sumbernya, bukti transaksi dibedakan sebagai berikut.
a) Bukti Transaksi Intern. Bukti transaksi intern adalah bukti transaksi yang dibuat dan ditujukan untuk intern perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti transaksi intern sebagai berikut.
Ø Bukti kas masuk. Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi yang menyatakan bahwa perusahaan telah menerima uang tunai. Misalnya: penerimaan dari penjualan tiket dan pembayaran penjualan alat tulis.
Ø Bukti kas keluar. Bukti kas keluar merupakan bukti transaksi yang menyatakan perusahaan telah mengeluarkan uang tunai. Misalnya: pembayaran gaji, utang listrik, telepon, dan biaya operasional.
Ø Memo. Memo merupakan pesan ringkas dari seseorang kepada orang lain dalam satu lingkup perusahaan, misalnya memo dari pimpinan (manajer) kepada karyawan atau bawahannya. Memo sebaiknya ditulis secara singkat, jelas, dan mudah dipahami.
b) Bukti Transaksi Ekstern. Bukti transaksi ekstern adalah bukti transaksi yang melibatkan pihak di luar perusahaan. Beberapa bukti transaksi yang termasuk bukti ekstern sebagai berikut.
Ø Faktur. Faktur merupakan tanda bukti pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur bias any dibuat rangkap dua. Lembaran pertama diberikan kepada pembeli dan lembaran kedua untuk perusahaan. Faktur yang diberikan kepada pembeli dinamakan faktur pembelian. Faktur yang disimpan penjual dinamakan faktur penjualan.
Ø Kuitansi. Kuitansi merupakan bukti penerimaan atas pembayaran sejumlah uang secara tunai. Kuitansi dibuat oleh pihak penerima uang yang diberikan bagi pihak yang mengeluarkan uang. Kuintansi juga dibuat rangkap dua. Bagian dari kuintansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.
Ø Nota. Nota adalah bukti transaksi yang diberikan penjual kepada pembeli atas pembelian baragn secara tunai. Bota bagi pembeli berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang, sementara nota bagi penjual berfungsi sebagai bukti penerima uang. Nota digolongkan menjadi dua, yaitu nota debit dan nota kredit. Nota debit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pihak luar perusahaan karena ada sebagian barang yang rusak/ tidak sesuai pesanan. Bukti nota debit dikeluarkan jika pembeli mengembalikan barang yang telah dibeli kepada perusahaan. Nota kredit adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada pihak luar perusahaan karena telah menerima kembali barang yang dijual akibat rusak/ tidak sesuai pesanan.
Ø Cek. Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk bukti transaksi pembayaran secara tunai.
3) Analisis Bukti Transaksi. Pada Akuntansi, pencatatan dilakukan atas dasar transaksi yang terjadi. Transaksi tersebut akan dianalissi terlebih dahulu sebelum dilakukan proses pencatatan. Tujuan penganalisaan transaksi antara lain:
Ø Mengetahui jenis akun yang terpengaruh oleh transaksi
Ø Mengetahui pengaruh transaksi terhadap perubahan akun
Ø Mengetahui posisi akun yang terpengaruh oleh transaksi, serta
Ø Mengetahui besarnya nilai akun yang terpengaruh oleh transaksi.
IN ENGLISH (with google translate Indonesian-english):
Source Accounting Record
(Source: Feryanto, Agus.2011. Economics X. Klaten: PTIntan Pariwara.)
Financial transactions arise as a result of economic events undertaken by the company. This could affect the financial transactions of a company in the accounting period. The entire transaction should be recorded in order to determine the financial condition of the company. Recording transactions in the report included evidence of transactions that need to happen.
1) Definition of Services Company. Services company is a business unit whose main activities are producing something intangible (services) with the purpose of obtaining profits. In conducting its business, the company services also require tangible products. For example: a transport company offering transport services to communities in need tangible products such as cars or buses. The use of this product can support business continuity of the transport company. Of understanding, service companies have the following characteristics.
The products offered in the form of intangible (services), which is something that can not be seen, but the benefits can be felt
Companies and consumers find it difficult to measure the price level suit. The price level is something that is not absolute because the expensive cheap price set by the company depending on the level of consumer satisfaction.
The products offered can not be stored in inventory. This means that services can not be stored, sold again to someone else, or be returned to the company where consumers buy services.
2) Various Kinds of Transaction Receipt. Recording in Accounting using transaction data sourced from the proof of the transaction. Transaction receipt is written as a form of evidence for the occurrence of a transaction. Transaction evidence is useful as a source of recordkeeping. According to the source, evidence of transactions distinguished as follows.
a) Internal Transaction Receipt. Internal transaction receipt is proof that the transaction was made and intended for internal company. Some evidence of transactions which included evidence of internal transactions as follows.
Evidence cash. Evidence of cash transactions is evidence that states that the company has received in cash. For example: receipts from ticket sales and sales of stationery payment.
Evidence cash out. Proof cash out a transaction receipt that states the company has issued cash. For example: payroll, debt of electricity, telephone, and operational costs.
Memo. Memo is a quick message from one person to another within the scope of the company, such as a memo from the leader (manager) to employees or subordinates. Memo should be written in a concise, clear, and easily understood.
b) External Transaction Receipt. Evidence of external transactions are evidence of transactions involving parties outside the company. Some evidence of transactions including external evidence as follows.
Invoice. Invoice is your proof of purchase or credit sales. Invoices created duplicate any bias. The first sheet is given to the buyer and the second sheet for the company. Invoice given to the purchaser named purchase invoice. Invoices are saved sellers called the sales invoice.
Receipt. Receipt is a receipt for payment of a sum of money in cash. Receipts made by the receiver of money given to the party to spend money. Also made duplicate invoices meters. Part of the original invoices meters is given to those who spend money and a copy kept by the recipient of money as an archive.
Memorandum. Memorandum is evidence given transaction the seller to the buyer for the purchase baragn in cash. Bota for buyers serve as proof of spending money, while the memorandum serves as a proof for the seller receiving money. Memorandum classified into two, namely debit notes and credit notes. Debit memo is a transaction receipt issued by the company to parties outside the company because there are some goods are damaged / not to order. Proof of debit notes issued if buyer return the goods to the company that has purchased. Credit note is a transaction receipt issued by the company to outsiders because the company has received the returned goods sold due to broken / not to order.
Checks. Warrant checks are made by customers who have a bank account in the bank in order to pay a sum of money written on the check sheet to the person named in the check. Check including proof of payment in cash transactions.
3) Analysis of Transaction Receipt. On Accounting, recording is done on the basis of the transaction. The transaction will be done first before dianalissi recording process. The purpose of analyzing the transaction include:
Know the types of accounts affected by the transaction
Investigating the effect of the transactions on the account changes
Knowing the position of accounts affected by the transaction, and
Knowing the value of the accounts affected by the transaction.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar